Stephen的SEM博客

工作中会收到大量的信息和数据，里面很很多干扰的信息，我们可以通过excel去整理，使用排序，过滤筛选，获得自己想要的数据，但是这样还是不够直观，我们可以通过图表化进行表示

但是如果数据量足够的大，我们需要看的图其实也很多，但是报告的篇幅显示，我们是无法展示上百张图

这个适合就能凸显动态图表的好处

什么是动态图表呢，相比传统的静态图表，我们可以点击不同的按钮，按照我们需要的时间范围，以及数据的类型查看

举个例子

我们需要查看公司最近5年的销量，那么就是按年查看数据（x轴），y轴就是公司销售

但是我们需要按月查看x轴就要改了，甚至是按周去查看

并且我不满足按公司去看，我需要按部门去看销售，甚至是不同的小组去看

这些如果传统的只做需要上百张图

例如时间维度x轴就是 按 年，月，周，日  这4种变化

按指标维度y轴 就是，公司，部门，小组，假设公司有5个部门，每个部门有3个小组

整个数据量就是4*5*3 60多种组合  需要60个表才看看完

但是通过动态图表 我们只用做一个即可

下面我会另外起一篇 如何具体制作

本篇主要是研究了2天的心得

1，动态图表需要使用 excel开发选项卡的控件，如下拉框，滚动条等

2，动态滚动条的作用是2个，提供图表上可以点击切换的选项，比如时间下拉框里面由按 年，月，周，日，比如指标下拉框里有公司 部门，小组等，还有一个作用是反馈用户点击的选择的值，比如点了年，会输出1，点了月会输出2， 这样可以给后期使用公司判断提供参数，我们可以写if判断，根据输出的选项的值 ，生成一个为图表的数据列，这样的数据列就是可以给图表引用

3，做动态图的核心难点也最容易出错 包括我自己花了几个小时都一致晕的地方就是动态数据列

首先，图表的数据选项区域是无法使用公式，比如if或者offset，这里我至少耗费了4个小时去尝试在图表的数据选择区域如x轴区域，y轴区域去修改公式，其次，必须使用名称，并且在名称中是可以使用if或者offset公式来定义区域，这里建议新手用if比较简单，名称的名字一定不能使用数字，否则会报错，这里我也耗费了3个小时，应该不知道这个原因，一直绕，最后，单元格名词前面和名词前面，一定要使用sheet名词，并且在图表选择区域也一定要输入sheet名，这里是第3个坑 我也耗费了2个小时 老是添加不进去

注意上上面几点，剩下 就很简单，熟悉下offset公式，用它 先定位一个单元格，然后再使用它的后面的参数，生成一块区域

对于方向感差的人 就记得 先移行 再移列，再区域划定也是先划定行，再划定列

如 offset（a1，偏移行（下是加，上是减，和行号变化方向一致，偏移列，右移是加fan’zhi

工作中会收到大量的信息和数据，里面很很多干扰的信息，我们可以通过excel去整理，使用排序，过滤筛选，获得自己想要的数据，但是这样还是不够直观，我们可以通过图表化进行表示

但是如果数据量足够的大，我们需要看的图其实也很多，但是报告的篇幅显示，我们是无法展示上百张图

这个适合就能凸显动态图表的好处

什么是动态图表呢，相比传统的静态图表，我们可以点击不同的按钮，按照我们需要的时间范围，以及数据的类型查看

举个例子

我们需要查看公司最近5年的销量，那么就是按年查看数据（x轴），y轴就是公司销售

但是我们需要按月查看x轴就要改了，甚至是按周去查看

并且我不满足按公司去看，我需要按部门去看销售，甚至是不同的小组去看

这些如果传统的只做需要上百张图

例如时间维度x轴就是 按 年，月，周，日  这4种变化

按指标维度y轴 就是，公司，部门，小组，假设公司有5个部门，每个部门有3个小组

整个数据量就是4*5*3 60多种组合  需要60个表才看看完

但是通过动态图表 我们只用做一个即可

下面我会另外起一篇 如何具体制作

本篇主要是研究了2天的心得

1，动态图表需要使用 excel开发选项卡的控件，如下拉框，滚动条等

2，动态滚动条的作用是2个，提供图表上可以点击切换的选项，比如时间下拉框里面由按 年，月，周，日，比如指标下拉框里有公司 部门，小组等，还有一个作用是反馈用户点击的选择的值，比如点了年，会输出1，点了月会输出2， 这样可以给后期使用公司判断提供参数，我们可以写if判断，根据输出的选项的值 ，生成一个为图表的数据列，这样的数据列就是可以给图表引用

3，做动态图的核心难点也最容易出错 包括我自己花了几个小时都一致晕的地方就是动态数据列

首先，图表的数据选项区域是无法使用公式，比如if或者offset，这里我至少耗费了4个小时去尝试在图表的数据选择区域如x轴区域，y轴区域去修改公式，其次，必须使用名称，并且在名称中是可以使用if或者offset公式来定义区域，这里建议新手用if比较简单，名称的名字一定不能使用数字，否则会报错，这里我也耗费了3个小时，应该不知道这个原因，一直绕，最后，单元格名词前面和名词前面，一定要使用sheet名词，并且在图表选择区域也一定要输入sheet名，这里是第3个坑 我也耗费了2个小时 老是添加不进去

注意上上面几点，剩下 就很简单，熟悉下offset公式，用它 先定位一个单元格，然后再使用它的后面的参数，生成一块区域

对于方向感差的人 就记得 先移行 再移列，再区域划定也是先划定行，再划定列

如 offset（a1，偏移行（下是加，上是减，和行号变化方向一致，偏移列，右移是加fan’zhi